Возможности

  • Наглядный и полный обзор всех ведущихся и выполненных работ с быстрым доступом к документу, хранящемуся в базе данных
  • Обзор готовности и наличия полного перечня документации необходимого для производства продукции или сдачи работ заказчику
  • Контроль за соблюдением сроков, этапов работ по каждому делу и связанных с работами ответственных лиц
  • Контроль за сроками действий сертификатов и разрешительных документов
  • Контроль за внесением изменений и актуализацией КД, ТУ с возможность просмотра цепочки изменений
  • Быстрый доступ ко всей документации за счет возможности выстроить многоуровневые связи с каждым делом и документами
  • Быстрый доступ руководящего состава к подготавливаем подчинёнными специалистами материалам и отслеживание работы сотрудников
  • Настраиваемая система иерархии доступа по подразделениям, отделам, должностям и специалистам
  • Создание, ведение и архивирование дел от договора до снятия с производства
  • Привязка и мониторинг использования интеллектуальной собственности
  • Ведение делопроизводства по сделкам с привязкой к используемым в них КД и РИД
  • Контроль сроков оплаты пошлин, вознаграждений авторов и правообладателей
  • Привязка атрибутов (клиентов, заказчиков, продукции и тд) к любому объекту, занесённому в базу данных
  • Создание резервных копий базы данных
  • Формирование и выгрузка перечней и отчётов по необходимым формам

Интерфейс

  • Интерфейс разбит на подразделы, каждый из которых отражает цикл работ определённого направления или отдела (конструкторского, юридического, сертификационного, патентного и раздела общего мониторинга).
  • Создана многоуровневая система привязок видов работ друг другу с отображением в соответствующем разделе связей с сопутствующими работами или их результатами.
  • Реализована возможность привязки к каждому делу в каждом разделе документации с построением ее иерархии.
  • В едином информационном окне каждого раздела отображается вся информация по каждому делу с указанием сроков и индикацией.
  • Создана система быстрого поиска за счет фильтрации, агрегации и словарного поиска по всем хранящимся в каждом разделе делам.
  • Создан отдельный раздел, позволяющий создать самостоятельную иерархическую структуру привязок по любой информации, хранящейся в базе данных, для мониторинга руководством всего массива работ, сроков и результатов, с удобным доступом к любым документам в привязке не только к делу, но и к направлению.

Преимущества

В отличии от Excel многопользовательская многоуровневая система с собственной базой данных позволяет:

  • создавать дела с множественными атрибутами, индикацией и отслеживанием сроков
  • привязывать к каждому делу множества документов
  • выстраивать иерархию с поиском, агрегацией и фильтрацией информации
  • выгружать различные формы отчетов с необходимой информацией, внесенной в базу данных
  • создавать любые иерархии, привязки и атрибуты
  • связать воедино без образования необозримого полотна неограниченного количества атрибутов каждого дела, объекта и тд.


В отличии от 1С и подобных аналогов программа построена на архитектуре SQL. Это позволяет создавать множественные связи вносимой в базу данных информации и файлов. За счет этого организуется сложная, но интуитивно понятная система хранения и работы. В кратчайшие сроки можно находить файлы и информацию, наглядно увидеть в одном пространстве большой массив разнородных данных: документы, виды текущих работ, текущие сроки и их соблюдение по каждой задаче всего проекта за счет цветовой индикации, исполнителя, заказчика, соисполнителя, различные атрибуты и тд вне зависимости от количества и сложности единовременных связей.

Система обеспечивает настройку уровня доступа и полномочий. Каждому специалисту будет выводиться только та информация, которая ему будет разрешена, а также обеспечивается возможность совершать только те действия, которые входят в его полномочия.

Наиболее точной характеристикой программы является - ERP система для подразделений, занятых в сфере разработки продукции, обеспечения ее производства и работы с интеллектуальной собственностью.

Система может быть интегрирована с уже установленными CRM и ERP системами.

Условия лицензирования

Пользователю предоставляется бессрочная лицензия с возможностью переустановки программы на другой компьютер. Оплата ежегодной поддержки осуществляется по желанию пользователя. В минимальную лицензию входят серверная часть и три рабочих места (клиентские части на три компьютера). Каждая последующая клиентская часть приобретается дополнительно и приобщается к минимальной лицензии. Каждая клиентская и серверная часть может переноситься на другой компьютер с той же лицензией

Лицензионное соглашение

Минимальные требования

  • процессор 1 ГГц; ОЗУ 512 Мб; дисковое пространство 4,5 ГБ
  • поддерживаемые операционные системы: Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1), Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1), Windows Server 2012 и Windows Server 2012 R2
  • Microsoft SQL-Server 2014, 2017 или 2019